Hysbysiad Preifatrwydd

HYSBYSIAD PREIFATRWYDD GDPR 2021

Mae’r ddogfen hon yn cyfeirio at ddata personol, a ddiffinnir fel gwybodaeth ynghylch unrhyw berson byw (a elwir o hyn ymlaen yn Wrthrych y Data) nad yw eisoes yn y parth cyhoeddus.

Mae Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR) yn ceisio amddiffyn a gwella hawliau pynciau data’r DU. Mae’r hawliau hyn yn cwmpasu diogelu data personol, amddiffyn rhag prosesu data personol yn anghyfreithlon a symud data personol yn ddigyfyngiad ledled y byd.

1 – Ein Ymarfer – Mae LEAF Health (Life enhancement And Fitness Ltd), wedi’i leoli yng Nghanolfan Iechyd LEAF, Porthaethwy, LEAF House, Llandudno, LEAF Health Hitchin, LEAF Health London, y cyfeirir ato o hyn ymlaen at ddibenion yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn fel y LEAF, yn falch o ddarparu’r wybodaeth ganlynol:

2 – Pwy ydym ni

Mae therapyddion LEAF yn diagnosio ac yn trin cyflyrau iechyd neu anhwylderau. Cynhelir triniaethau osteopathig yn unol â siarter cleifion Sefydliad Osteopathi http://www.iosteopathy.org/osteopathy/the-patient-charter/ . Gall y practis hefyd ddarparu triniaethau eraill, y bydd ein staff yn falch o roi mwy o fanylion amdanynt a gellir dod o hyd i fanylion amdanynt ar ein gwefan: www.leafhealth.co.uk .

3 – Data Personol

a) At ddibenion darparu triniaeth, efallai y bydd angen gwybodaeth feddygol fanwl ar LEAF. Dim ond yr hyn sy’n berthnasol ac yn angenrheidiol ar gyfer eich triniaeth y byddwn yn ei gasglu. Pan fyddwch yn ymweld â’n clinigau, byddwn yn gwneud nodiadau a all gynnwys manylion ynghylch eich meddyginiaeth, triniaeth a materion eraill sy’n effeithio ar eich iechyd. Mae’r data hwn bob amser yn cael ei gadw’n ddiogel, ni chaiff ei rannu ag unrhyw un nad yw’n ymwneud â’ch triniaeth, er at ddibenion storio data gall staff sydd wedi’u gwirio ymlaen llaw sydd i gyd wedi llofnodi cytundeb uniondeb a chyfrinachedd ei drin. Er mwyn gallu prosesu eich data personol, mae’n amod o unrhyw driniaeth eich bod yn rhoi eich caniatâd penodol i ganiatáu i LEAF ddogfennu a phrosesu eich data meddygol personol. Gellir defnyddio manylion cyswllt a ddarperir gennych fel rhifau ffôn, cyfeiriadau e-bost, cyfeiriadau post i’ch atgoffa o apwyntiadau yn y dyfodol a darparu adroddiadau neu wybodaeth arall ynghylch eich triniaeth.

b) At ddibenion marchnata, gall LEAF hefyd ddefnyddio’r manylion cyswllt a ddarparwyd gennych i ymateb i’ch ymholiadau, gan gynnwys cysylltu â chi dros y ffôn ac anfon gwybodaeth atoch drwy e-bost, y mae’r clinigau’n credu a allai fod o ddiddordeb i chi.

c) Wrth gysylltu â’r clinig am y tro cyntaf, rydych yn cydsynio i LEAF gynnal deialog marchnata gyda chi nes i chi naill ai optio allan (y gallwch ei wneud ar unrhyw adeg) neu nes i ni benderfynu peidio â hyrwyddo ein gwasanaethau. Gall LEAF hefyd weithredu ar ran ei gleifion yn rhinwedd prosesydd data o bryd i’w gilydd, pan allwn hyrwyddo ymarferwyr eraill, fel cysylltwyr, sydd wedi’u lleoli yn ein hadeiladau, nad ydynt efallai’n cael eu cyflogi gennym. Nid yw LEAF yn brocera eich data a gallwch ofyn i gael eich tynnu o’n cronfa ddata marchnata drwy e-bostio neu ffonio’r clinig gan ddefnyddio’r manylion cyswllt a ddarperir ar ddiwedd yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn.

d) Efallai y bydd rhywfaint o ddata personol sylfaenol yn cael ei gasglu amdanoch chi o’r ffurflenni marchnata a’r arolygon rydych chi’n eu cwblhau, o gofnodion o’n gohebiaeth a’n galwadau ffôn a manylion eich ymweliadau â’n gwefan, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i, wybodaeth bersonol adnabyddadwy fel cyfeiriadau Protocol Rhyngrwyd (IP).

e) Mae gwefan LEAF yn defnyddio cwcis, sef llinyn o wybodaeth y mae gwefan yn ei storio ar gyfrifiadur ymwelydd, ac y mae porwr yr ymwelydd yn ei ddarparu i’r wefan bob tro y bydd yr ymwelydd yn dychwelyd. Mae Leafhealth.co.uk yn defnyddio cwcis i helpu i adnabod ac olrhain ymwelwyr a’u dewisiadau mynediad i’r wefan. Dylai ymwelwyr â gwefan LEAF nad ydynt am gael cwcis wedi’u gosod ar eu cyfrifiaduron osod eu porwyr i wrthod cwcis cyn defnyddio gwefan LEAF.

f) Dim ond y wybodaeth sydd ei hangen y bydd LEAF yn ei chasglu er mwyn i ni allu darparu’r gwasanaethau sydd eu hangen arnoch. Nid ydym yn gwerthu nac yn brocera eich data.

g) Os cewch eich gweld yng Nghanolfan Brailsford ym Mhrifysgol Bangor, mae’n ofynnol i LEAF rannu eich enw a’ch rhif ffôn cyswllt gyda’u staff gweinyddol at (i) ddibenion iechyd a diogelwch, a (ii) gweinyddu a rheoli eich apwyntiad. Mae Prifysgol Bangor wedi llofnodi cytundeb gyda LEAF i sicrhau na fyddant yn defnyddio eich data at unrhyw ddiben arall.

4 – Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu unrhyw ddata personol

Er mwyn cyflawni ein rhwymedigaethau cytundebol a gafwyd o Ganiatâd penodol y Claf a diddordeb cyfreithlon i ymateb i ymholiadau ynghylch y gwasanaethau a ddarperir.

5 – Buddiannau cyfreithlon a ddilynir gan LEAF

Hyrwyddo triniaethau i gleifion â phob math o broblemau iechyd sydd wedi’u nodi ar gyfer gofal osteopathig a therapïau eraill.

6 – Caniatâd

Drwy gytuno i’r hysbysiad preifatrwydd hwn rydych yn cydsynio i LEAF brosesu eich data personol at y dibenion a amlinellir. Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd drwy ddefnyddio’r cyfeiriad post, e-bost neu rif ffôn a ddarperir ar ddiwedd yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn.

7 – Datgeliad

Bydd LEAF yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel ac yn saff. Dim ond staff sy’n ymwneud â darparu eich triniaeth fydd â mynediad at gofnodion eich claf, er y bydd gan ein tîm gweinyddu fynediad at eich manylion cyswllt fel y gallant wneud apwyntiadau a rheoli eich cyfrif. Ni fydd LEAF yn datgelu eich Gwybodaeth Bersonol oni bai bod rhaid iddynt wneud hynny er mwyn bodloni rhwymedigaethau cyfreithiol, rheoliadau neu geisiadau llywodraethol dilys. Gall y practis hefyd orfodi ei Delerau ac Amodau, gan gynnwys ymchwilio i dorri posibl ei Delerau ac Amodau i ganfod, atal neu liniaru twyll, problemau diogelwch neu dechnegol; neu i amddiffyn rhag niwed sydd ar fin digwydd i hawliau, eiddo neu ddiogelwch ei staff.

8 – Polisi Cadw

Bydd LEAF yn prosesu data personol yn ystod unrhyw driniaeth a bydd yn parhau i storio’r data personol sydd ei angen i gyflawni ein rhwymedigaethau cyfreithiol i chi. Gellir storio hyn am gyfnod amhenodol. Fodd bynnag, ar ôl wyth mlynedd gellir dileu’r holl ddata personol. Cedwir cofnodion ynghylch plant dan oed sydd wedi derbyn triniaeth o leiaf nes bod y plentyn wedi cyrraedd 25 oed.

9 – Storio data

Cedwir yr holl Ddata ysgrifenedig yn ein clinigau yn y Deyrnas Unedig. Rydym hefyd yn prosesu data gan ddefnyddio (i) cwmni meddalwedd ymarfer (Cliniko) sydd wedi’i leoli yn Awstralia, (ii) pecyn cyfrifon (Xero) sydd wedi’i leoli yn Seland Newydd, a (iii) platfform e-bost (MailChimp) sydd wedi’i leoli yn UDA. Rydym wedi llofnodi Cytundebau Prosesu Data gyda’r tri chwmni i sicrhau diogelwch eich data a chydymffurfiaeth â GDPR.

10 – Eich hawliau fel gwrthrych data

Ar unrhyw adeg tra bod LEAF yn meddu ar, neu’n prosesu eich data personol, mae gan bob pwnc data yr hawliau canlynol:

Hawl mynediad – mae gennych yr hawl i ofyn am gopi o’r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi.
Hawl i gywiro – mae gennych hawl i gywiro data sydd gennym amdanoch sy’n anghywir neu’n anghyflawn.
Hawl i gael eich anghofio – mewn rhai amgylchiadau gallwch ofyn i’r data sydd gennym amdanoch chi gael ei ddileu o’n cofnodion.
Hawl i gyfyngu ar brosesu – lle mae rhai amodau’n berthnasol mae gennych hawl i gyfyngu ar y prosesu.
Hawl cludadwyedd – mae gennych yr hawl i gael y data sydd gennym amdanoch wedi’i drosglwyddo i sefydliad arall.
Hawl i wrthwynebu – mae gennych hawl i wrthwynebu rhai mathau o brosesu fel marchnata uniongyrchol.
Hawl i wrthwynebu prosesu awtomataidd, gan gynnwys proffilio – mae gennych hefyd yr hawl i beidio â bod yn ddarostyngedig i effeithiau cyfreithiol prosesu neu broffilio awtomataidd.
Os bydd LEAF yn gwrthod eich cais o dan hawliau mynediad, byddwn yn rhoi rheswm i chi pam, ac mae gennych hawl i herio hynny’n gyfreithiol. Ar eich cais, gall LEAF gadarnhau pa wybodaeth sydd ganddo amdanoch chi a sut mae’n cael ei phrosesu. 11 – Gallwch ofyn am y wybodaeth ganlynol:

Hunaniaeth a manylion cyswllt y sefydliad (LEAF Health Ltd) sydd wedi penderfynu sut a pham i brosesu eich data.
Manylion cyswllt y swyddog diogelu data.
Diben y prosesu yn ogystal â’r sail gyfreithiol dros brosesu.
A yw’r prosesu yn seiliedig ar fuddiannau cyfreithlon LEAF a gwybodaeth am y buddiannau hyn.
Y categorïau o ddata personol a gesglir, a storir a phrosesir.
Derbynnydd(wyr) neu gategorïau o dderbynwyr y mae/y bydd y data yn cael ei ddatgelu iddynt.
Am ba hyd y bydd y data yn cael ei storio.
Manylion eich hawliau i gywiro, dileu, cyfyngu neu wrthwynebu prosesu o’r fath.
Gwybodaeth am eich hawl i dynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg.
Sut i gyflwyno cwyn i’r awdurdod goruchwylio (ICO).
P’un a yw darparu data personol yn ofyniad statudol neu gytundebol, neu’n ofyniad sy’n angenrheidiol i ymrwymo i gontract, yn ogystal ag a oes rhwymedigaeth arnoch i ddarparu’r data personol a’r canlyniadau posibl o fethu â’i ddarparu.
Ffynhonnell y data personol os na chafodd ei gasglu’n uniongyrchol gennych chi.
Unrhyw fanylion a gwybodaeth am wneud penderfyniadau awtomataidd, megis proffilio, ac unrhyw wybodaeth ystyrlon am y rhesymeg dan sylw, yn ogystal ag arwyddocâd a chanlyniadau disgwyliedig prosesu o’r fath. 12 – I gael mynediad at ba ddata personol a gedwir, bydd angen adnabod Bydd LEAF yn derbyn y mathau canlynol o adnabod (ID) pan ofynnir am wybodaeth am eich data personol: copi o’ch trwydded yrru, pasbort, tystysgrif geni a bil cyfleustodau nad yw’n hŷn na thri mis. Mae angen o leiaf un darn o ID ffotograffig a restrir uchod a dogfen ategol. Os yw LEAF yn anfodlon â’r ansawdd, gellir ceisio rhagor o wybodaeth cyn y gellir rhyddhau data personol. Dylid gwneud pob cais i dpo@leafhealth.co.uk neu drwy ffonio 01492 870889 neu ysgrifennu atom yn y cyfeiriad isod. 13 Cwynion
Os hoffech wneud cwyn am sut mae LEAF yn prosesu eich data personol, mae gennych yr hawl i gwyno wrthym ni. Os na chewch ymateb o fewn 30 diwrnod, gallwch gwyno wrth yr ICO.

Dyma fanylion pob un o’r cysylltiadau hyn:
Swyddog Diogelu Data Iechyd LEAF, Tŷ LEAF, 29 Stryd Lloyd, Llandudno, LL30 2YA. Ffôn: 01492 870889 neu e-bost: dpo@leafhealth.co.uk
ICO Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF Ffôn: 0303 123 1113 neu e-bost: https://ico.org.uk/global/contact-us/email /